Wir sind Gestalter der Energiewende und moderner Energielösungen. Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Baukonzern Bouygues Construction. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir in Deutschland über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur Dekarbonisierung und zum Klimaschutz.

In der Business Unit Energie entwickeln wir intelligente Konzepte für die vielschichtigen Herausforderungen unserer Kunden. Hierbei entstehen technisch anspruchsvolle sowie effiziente Energielösungen. Exponentielles Wachstum in den Datenströmen weltweit treibt die Nachfrage nach Datenzentren. Durch die kombinierte Stärke von Kraftanlagen mit Bouygues Energies & Services bieten wir eine herausragende Expertise im Bereich der integrierten Planung, der Ausführung und beim Service von Datenzentren-Projekten. Wir planen vom Konzept bis zur Ausführung und realisieren die Vorhaben von der Beschaffung bis zur Inbetriebsetzung.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Datenzentren suchen wir baldmöglichst am Standort Frankfurt am Main / München eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Verwaltung des DMS in der Rolle des Key Users (Vergabe von Rollen, Zuständigkeiten sowie Berechtigungsstufen etc.)
  • Dokumentation vom Projektfortschritt im DMS (u.a. Verfahrensanweisungen, technische Produktspezifikationen und Baustellenplanung)
  • Systemseitige Unterstützung im DMS bei der Koordinierung von Ausschreibungspaketen
  • Koordination und Zuordnung technischer Rückfragen (RFIs) im DMS
  • Unterstützung der Projektleiter im Bereich Mechanik, Elektro und Architektur bei der Kommentierung und Freigabe von technischen Dokumenten
  • Prüfung der Verfügbarkeit relevanter Dokumente im DMS
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Rückfragen im DMS

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen technischen und/ oder kaufmännischen Hintergrund und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Dokumentenmanagement mit
  • Kenntnisse der einschlägigen Normen- und Regelwerke sowie Arbeitsschutzkenntnisse sind von Vorteil 
  • Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Anwendungen umzugehen und bringen ein gutes technisches Verständnis sowie Anpassungsfähigkeit und Flexibilität mit
  • Die Arbeit im Team und die Liebe zum Detail bereiten Ihnen Freude
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
  • Ferienhaus im Zillertal
  • Bike-Leasing
  • Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
  • Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären
  • Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
  • Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal

Unsere weiteren Benefits stellen wir Ihnen gerne im Vorstellungsgespräch persönlich vor.

Wenn Ihnen die vertrauensvolle Nähe zu unseren Kunden wichtig ist, wenn Ihnen Eigeninitiative und proaktives Arbeiten viel bedeuten, wenn Sie gerne arbeiten als wäre es Ihre eigene Firma und wenn Sie sich stetig in Ihrer Karriere weiterentwickeln möchten, dann gestalten Sie mit uns Ihre und unsere Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Ansprechpartnerin ist Frau Johanna Mader (Personalabteilung).